Gestione fornitori
Consente una facile gestione dei rapporti di debito verso i fornitori approfondendo le informazioni già presenti in Contabilità Generale. L’applicazione permette di effettuare i pagamenti sul saldo contabile (mediante chiusura automatica delle partite in ordine cronologico), oppure richiamando la partita optando per una chiusura completa o parziale.
Prestazioni principali del modulo:
- Registrazione integrata del modulo di contabilità con aggiornamento automatico delle partite fornitori;
- Registrazione automatizzata di pagamenti con riferimento alle partite dei fornitori;
- Possibilità di chiudere automaticamente le partite dei fornitori (anche parzialmente) in ordine cronologico;
- Scadenziario fornitori;
- Stampa e interrogazione a video della situazione debitoria nei confronti di un fornitore con evidenziazione dello scaduto e “a scadere” in intervalli di giorni.
Stampe e interrogazioni del modulo:
- Stampa ed interrogazione della situazione contabile del fornitore;
- Stampa ed interrogazione della situazione contabile del fornitore per scadenze;
- Stampa ed interrogazione della situazione finanziaria del fornitore con aggancio allo scadenziere;
- Stampa ed interrogazione della situazione generale del fornitore;
- Lista R.B. passive per periodo.
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Gestione vendite
Provvede alla risoluzione fiscale e gestionale delle esigenze relative al magazzino ed alla fatturazione. Il modulo è integrato, durante le fasi di emissione fattura ed effetti, ai moduli di contabilità generale, gestione clienti e fornitori, gestione fidi e gestione codice a barre. In fase di emissione fattura accompagnatoria, il modulo può effettuare l’accredito automatico per il pagamento del documento emesso, con la relativa scrittura in prima nota contabile dei documenti finanziari (assegni, effetti o contante) che lo compongono.
Prestazioni principali del modulo:
- Gestione multiaziendale;
- Gestione multideposito.
Stampe e interrogazioni:
- Materiale inevaso per cliente;
- Materiale inevaso per articolo;
- Materiale impegnato per cliente;
- Materiale impegnato per articolo;
- R.B. e tratte raggruppate per cliente (Ri.BA);
- R.B. e tratte da emettere per cliente(Ri.BA);
- Analisi situazione finanziaria cliente;
- Stampa esposizione clienti;
- Analisi del venduto anno precedente/attuale;
- Ultimi prezzi per clienti ed articoli;
- Gestione lotti;
- Gestione preventivi;
- Stampa provvigioni agenti;
- Stampa provvigioni agenti su incassato;
- Analisi vendite per agenti nell’anno;
- Analisi fatturato agenti per periodo;
- Campagne promozionali;
- Gestione vuoti cauzionali;
- Gestione dell’articolo Kit.
Caratteristiche della struttura di registrazione bolle/fatture/corrispettivi:
- Gestione di tre unità di misura indipendenti per tipo di articoli con conversione dell’unita di misura dinamica;
- Possibilità di classificare gli articoli secondo gruppi e sottogruppi merceologici;
- Possibilità di attribuire contropartite ad ogni articolo;
- Possibilità di agganciare ai clienti listini personalizzati per ognuno dei quali e’ possibile applicare sette sconti;
- Possibilità di gestire colli e confezioni;
- Gestione articoli alternativi;
- Caricamento della posizione dell’articolo in magazzino per la stampa di liste di prelievo a percorso ottimizzato;
- Ricerca del cliente/fornitore per codice, per nominativo e per partita iva;
- Ricerca di articoli per codice, codice articolo fornitore, codice a barre, descrizione, casa, gruppo, sottogruppo, stringa;
- Possibilità di caricare in archivio clienti e articoli nuovi;
- Possibilità di richiedere l’estratto conto del cliente a video in fase di stampa bolla, fattura;
- Gestione del trasferimento tra diversi deposito; * Gestione delle quantità residue e dell’ impegnato;
- Visualizzazione e modifica di tutte le righe registrate con inserimento di righe ad importo e commento;
- Controllo fido dinamico;
- Possibilità di attribuire provvigioni agenti diversificate per articoli;
- Collegamento registratori di cassa on-line e off-line;
- Possibilità di stampa fatture con raggruppamento bolle.
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Gestione clienti
E' integrato con la Contabilità Generale e con la Gestione Vendite. La contabilità clienti consente una sintesi degli elementi contabili, per controllare e pianificare le politiche aziendali verso la clientela, e nello stesso tempo fornisce informazioni dettagliate sulla situazione di ogni singolo cliente.
Prestazioni principali del modulo:
- Registrazione integrata del modulo di contabilità con aggiornamento automatico delle partite clienti;
- Registrazione automatizzata di incassi con riferimento alle partite dei clienti;
- Possibilità di chiudere dinamicamente le partite dei clienti in ordine cronologico;
- Gestione anticipi e sospesi;
- Emissione effetti da estratto conto;
- Scadenzario clienti;
- Stampa e interrogazione a video della situazione creditizia di un cliente con evidenziazione dello scaduto e “a scadere” in intervalli di giorni;
- Situazione finanziaria del cliente a video;
- Gestione insoluti per agenti con aggancio al modulo di contabilità;
- Estratto conto fine mese con stampa note debito spese pagamenti.
Stampe e interrogazioni:
- Stampa ed interrogazione della scheda cliente dove vengono riportati tutti i dati contabili e finanziari che permettono di effettuare una precisa valutazione della sua affidabilità;
- Stampa ed interrogazione della situazione contabile del cliente per scadenza;
- Stampa dello scaduto per cliente;
- Stampa ed interrogazione della situazione finanziaria del cliente con aggancio allo scadenziere;
- Stampa ed interrogazione della situazione generale del cliente;
- Stampa media incassi clienti;
- Stampa sollecito di pagamento con prospetti personalizzabili.
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Gestione statistiche
Offre uno strumento indispensabile per ottimizzare vendite ed acquisti. Questo modulo mette a disposizione delle forze di vendita tutte le informazioni commerciali loro necessarie per ottimizzare il proprio lavoro e rendere più competitiva l’azienda. Il modulo offre due tipologie di statistiche: riepilogate (aggiornate in tempo reale dai singoli documenti per deposito e totale) e dettaglio (elaborate sui movimenti di vendita in qualsiasi momento del mese).
Stampe e interrogazioni delle statistiche riepilogate:
- Venduto per cliente;
- Acquistato per fornitore;
- Venduto/Acquistato per articolo;
- Venduto per cliente/articolo;
- Acquistato per fornitore/articolo;
- Venduto per fornitore;
- Venduto/Acquistato per gruppo merceologico;
- Venduto/Acquistato per fornitore/gruppo;
- Venduto/Acquistato per sottogruppo;
- Venduto/Acquistato per fornitore/sottogruppo;
- Venduto/Acquistato per gruppo/sottogruppo;
- Venduto/Acquistato per fornitore/gruppo/sottogruppo;
- Venduto per agente;
- Venduto per regione;
- Venduto per regione/zona.
Stampe delle statistiche di dettaglio:
- Stampa venduto per agente;
- Stampa venduto per agente/cliente;
- Stampa analisi vendite per agente;
- Stampa venduto per fornitore con margine;
- Stampa venduto per fornitore e gruppo;
- Stampa venduto per campagna promozionale;
- Stampa ultima vendita per cliente;
- Stampa statistica omaggi;
- Stampa venduto per gruppo e sottogruppo;
- Stampa venduto con utile lordo;
- Stampa venduto per tipologia di spedizione;
- Stampa situazione addebiti vari;
- Stampa articoli ABC;
- Stampa indice di rotazione;
- Stampa prospetto di redditività.
Caratteristiche del modulo statistiche:
- Le statistiche riepilogate permettono di confrontare due anni in interrogazione e quattro in stampa visualizzando i dati per singolo mese evidenziando la differenza con lo stesso dell’anno precedente a quantità e importo sia in percentuale che in valore assoluto;
- Le statistiche di dettaglio sono tutte parzializzabili per date, codici (agente,articolo, cliente, gruppo, sottogruppo,ecc) ed operazioni (fatture, nota credito, bolle, corrispettivi,ecc);
- Le statistiche di dettaglio prevedono (tramite opzione) la stampa del analitica e/o dei totali;
- La stampa analisi vendita per agente permette anche una indagine approfondita delle vendite per listini;
- La stampa venduto per fornitore/gruppo evidenzia l’utile ad importo e in percentuale, la ricarica, l’incidenza del gruppo sul fornitore e sul totale, l’incidenza del fornitore sul totale;
- La stampa venduto per gruppo/sottogruppo evidenzia l’utile ad importo e in percentuale, la ricarica, l’incidenza del sottogruppo sul gruppo e sul totale, l’incidenza del gruppo sul totale;
- La stampa utile lordo può essere elaborata per agente, agente/articolo, articolo, classificazione cliente, regione/zona, agente/cliente, classificazione cliente/gruppo, agente/gruppo, cliente/gruppo, cliente/gruppo/articolo, agente/gruppo/articolo, agente/cliente/articolo.
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Contabilità generale e iva
Permette di acquisire in modo completo e veloce le registrazioni dei fatti di rilevanza contabile.
Prestazioni principali del modulo:
- Piano dei conti a tre livelli: mastro, sintetico e partitario;
- Controllo di quadratura interattivo;
- Ricerca del cliente o fornitore per codice, ragione sociale o partita iva;
- Inserimento nuovi clienti e fornitori;
- Registrazione contemporanea da più posti di lavoro;
- Registrazione anche cronologicamente disordinata della prima nota con la possibilità di elaborare in base alla data registrazione;
- Registrazione integrata con la gestione partite, cespiti ammortizzabili, compensi a terzi;
- Memorizzazione dei conti più ricorrenti di ogni movimento per facilitare la registrazione;
- E’ possibile avere in linea più esercizi avendo la possibilità di effettuare su uno qualunque degli anni in linea.
Stampe della contabilità generale:
- Stampa brogliaccio di prima nota con quadratura;
- Stampa registri iva;
- Stampa liquidazione iva;
- Stampa registro riepilogativo iva;
- Stampa riepilogo operazioni iva;
- Stampa/interrogazione mastrini;
- Stampa libro giornale;
- Stampa bilancio di verifica;
- Stampa bilancio;
- Stampa/interrogazione estratti conto fornitori,clienti, clienti/agenti;
- Stampa deleghe di pagamento (F24);
- Stampa dichiarazione iva periodica;
- Stampa situazione ritenute d’acconto;
- Stampa conto individuale compensi a terzi;
- Stampa situazione cespiti;
- Stampa libro e schede cespiti;
- Stampa patrimoniale ed economico Quarta Direttiva CEE;
- Stampa patrimoniale ed economico sintetico;
- Stampa patrimoniale ed economico con sole voci diverse da zero;
- Stampa moduli intracomunitari.
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Gestione gpl
Si rivolge alle aziende di imbottigliamento e/o vendita gpl in bombole e sfuso. Permette di avere un controllo completo sui clienti, dal punto di vista del consumo (sfuso) e delle cauzioni (imbottigliato), e sui serbatoi. Correlato del modulo di gestione canalizzata, è integrato con il modulo di magazzino, vendite e contabilità generale.
Prestazioni principali del modulo:
- Gestione prenotazioni imbottigliato per giorno di consegna definito in anagrafico clienti;
- Gestione cauzioni;
- Gestione prenotazioni consegne sfuso;
- Gestione canalizzata completa di lettura contatori per singolo utente o intero condominio;
- Registrazione lettura contatori con visualizzazione degli utenti in modo cronologico per comune e condominio con visualizzazione delle ultime trentadue letture;
- Gestione spese di impianto e spese di manutenzione;
- Stampa das personalizzabile.
Stampe e interrogazioni:
- Stampa riepilogo imbottigliato per zona, provincia, comune parzializzabile per data;
- Stampa scadenza valvole per zona, provincia, comune;
- Stampa prenotazione consegne sfuso;
- Stampa riepilogo serbatoi per zona, provincia, comune parzializzabile per data;
- Stampa anagrafico serbatoi per provincia, comune parzializzabile per data installazione ordinata per matricola, cliente, provincia/alfabetica;
- Stampa cauzioni per clienti;
- Stampa registro delle cauzioni;
- Stampa fatture canalizzate su bollettini conto/corrente bancari o postali;
- Stampa consumi per comune, condominio, cliente.
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Gestione distinta base
Si rivolge alle aziende che hanno la necessità di gestire nel loro parco articoli, i semilavorati o le varianti particolari di uno stesso articolo. La procedura è ricca di molte opzioni che vanno dal carico di magazzino dei semilavorati tramite distinta a n livelli, alla gestione dei fabbisogni per la produzione dei semilavorati, fino alla valorizzazione del materiale da ordinare.
Prestazioni principali del modulo:
- Memorizzazione fino a 'n' componenti per articolo prodotto su singola distinta;
- Possibilità di avere n varianti per articolo con distinta;
- Gestione fino a n livelli nidificati di distinte;
- Visualizzazione immediata dei componenti introdotti in quantità e costo;
- Gestione fabbisogni sugli articoli da produrre con tutti i semilavorati necessari oppure soltanto in sottoscorta;
- Calcolo dei fabbisogni per affrontare un carico di lavoro variabile, con stampa della distinta del materiale mancante e generazione dei dati necessari all’ordine a fornitore;
- Carico del materiale prodotto con scarico dei componenti della distinta;
- Carico del materiale prodotto con carico totale dei semilavorati;
- Carico del materiale prodotto con carico dei soli semilavorati in sottoscorta.
Stampe:
- Stampa distinta da produrre;
- Stampa distinta dell’articolo con valori economici;
- Stampa dei fabbisogni per distinta con o senza valore economico;
- Stampa dei fabbisogni con dettaglio sulla quantità necessaria e sulla quantità da ordine.
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Gestione logistica
Permette l’ottimizzazione del piano di carico, che consente di ottenere una maggiore efficienza nelle attività di pianificazione e conformazione di un mezzo di spedizione in genere. Per ogni azienda questa è una attività complessa e dispendiosa e quindi difficilmente pianificabile; normalmente infatti viene effettuata sul campo in base alla esperienza degli addetti alla spedizione, oppure viene risolta tramite tentativi empirici, certamente onerosi e di difficile ottimizzazione. Tutto ciò normalmente è in conflitto con due fattori critici: il tempo e il costo. Una corretta gestione di questa attività, se supportata da uno strumento efficace, consente una corretta pianificazione della spedizione già in sede di ordine cliente. Il vantaggio principale è soprattutto una sensibile riduzione dei tempi di approntamento della spedizione ed una significativa diminuzione dei costi.
Prestazioni principali del modulo:
- Utilizzo dei codici a barre;
- Utilizzo dei terminali in radio frequenza;
- Gestione locazioni difettose e/o sospese;
- Esecuzione degli inventari;
- Controllo, identificazione e destinazione automatica delle merci in ingresso;
- Smistamento e collocazione nelle locazioni di magazzino della merce entrata;
- Smistamento e collocazione nelle locazioni di magazzino della merce entrata;
- Gestione dinamica delle locazioni di magazzino;
- Ottimizzazione dei percorsi di allocazione, di trasferimento e di prelievo della merce;
- Spostamento interno fra e nelle varie aree di magazzino;
- Eliminazione della carta quale supporto per gli operatori;
- Maggiore accuratezza delle operazioni, con riduzione degli errori;
- Maggiore velocità e qualità nell’evasione degli ordini;
- Maggiore flessibilità nell’impiego degli operatori -intercambiabilità-;
- Riduzione dei percorsi e dei tempi di ricerca della merce;
- Maggiore produttività del personale.
Stampe e interrrogazioni:
- Stampa/interrogazione locazioni sospese, difettose, piene;
- Stampa/interrogazione locazioni per articoli;
- Stampa entrata merce contestualmente alla spunta in ingresso;
- Stampa documento di uscita contestualmente alla spunta dell’ordine;
- Interrogazione del livello di evasione degli ordini.
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